Principal Hong Kong
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僱主
  1. 請問在強積金條例下,僱主有什麼責任?
  2. 如公司遺失了由強積金管理局發出的參與證書﹐我應怎樣做?
  3. 我僱用了數名海外僱員工作,我是否需要安排他們參加強積金計劃?
  4. 公司於中國大陸設有工廠﹐倘若僱員被委派往中國大陸工作,僱主是否仍要為該僱員作強積金供款呢?
  5. 公司如果未能如期支付強積金供款,將會受到什麼懲罰?
  6. 當僱員離職時,他們能否取回其累算權益?
  7. 假如僱員年屆六十五歲後仍然繼續在公司工作,僱主是否需要為僱員供款?
  8. 在強積金計劃下,強制性供款是可用作稅項扣減的。那麼自願供款又如何?
  9. 我安排僱員參加強積金計劃後,會收到甚麼文件?
  10. 如我需要向僱員發放遣散費或長期服務金,應怎樣做?


  1. 請問在強積金條例下,僱主有什麼責任?
    在強積金條例下,僱主有以下的責任:

    加入計劃:
    • 確保所有合資格的僱員加入強積金計劃

    供款:
    • 計算成員的強積金有關入息及供款額
    • 於供款期完結後下一個月的第十日或之前支付供款予受託人
    • 在僱員終止受僱的該個公曆月最後一日之後的10日內,以書面通知強積金計劃受託人,述明該僱員終止受僱的日期 。
    • 如僱員選擇作出自願性供款,僱主須代為安排從僱員薪金中扣除供款,並支付予受託人

    行政:
    • 如僱主及僱員更改資料或終止受聘,必須在三十日內通知受託人
    • 於僱員離職時,協助僱員填寫申請表,把強積金計劃的累算權益轉移至一個個人帳戶或另一個註冊計劃
    • 向受託人提交付款結算書,並載有每次供款的詳情
    • 向僱員提供每月供款紀錄,並詳列僱員的有關入息、供款額及向受託人支付供款的日期
    • 保留僱員紀錄
    • 保留付款結算書所需的資料

    其他:
    • 展示由強積金管理局發出的參與證書

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  2. 如公司遺失了由強積金管理局發出的參與證書﹐我應怎樣做?
    你可以書面通知你的信託人。信託人將通知強積金管理局安排重發參與證書。

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  3. 我僱用了數名海外僱員工作,我是否需要安排他們參加強積金計劃?
    如海外僱員持有工作簽証,而他們獲准入境或留港工作不超過13個月,又或者已參加海外的公積金計劃、退休金計劃、退休計劃或離職金計劃, 他們便可獲豁免遵守《強積金條例》,無須參加強積金計劃。(資料來源: 強積金管理局網)

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  4. 公司於中國大陸設有工廠﹐倘若僱員被委派往中國大陸工作,僱主是否仍要為該僱員作強積金供款呢?
    如僱員受薪於香港公司,即使在外地工作亦要參加強積金計劃。

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  5. 公司如果未能如期支付強積金供款,將會受到什麼懲罰?
    倘若貴公司未能如期支付強積金供款,受託人將通知強積金管理局有關事宜,貴公司便會被罰支付百分之五的拖欠供款總額為供款附加費。 僱主更可能被罰款五千港元或欠款的百分之十,以款額較大者為準。

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  6. 當僱員離職時,他們能否取回其累算權益?
    在強積金計劃下,所有由強制性供款累積而來的金額必須保存至六十五歲的退休年齡,或符合提早獲支付累算權益的條件才可提取。自願性供款則毋須依從強積金條款,當僱員離職時,他們可根據僱主所訂立的計劃條款而提取其累算權益。

    至於已獲強積金豁免的職業退休計劃,其安排則有所不同。在強積金實行日前加入退休計劃的「現有計劃成員」,他們可以在離職時提取其累算權益。 然而,在強積金實行日後才加入退休計劃的「新計劃成員」則必須遵守「最低強積金利益」條款,即他們在離職時只可提取超逾最低強積金利益部分的累算權益。

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  7. 假如僱員年屆六十五歲後仍然繼續在公司工作,僱主是否需要為僱員供款?
    如僱員在六十五歲後繼續工作,僱主及僱員毋須供款。但他們可選擇繼續供款,而該筆供款將視為自願性供款。

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  8. 在強積金計劃下,強制性供款是可用作稅項扣減的。那麼自願供款又如何?
    僱主的強制及自願供款均可用作稅項扣減,惟最高限額是僱員總薪酬的百分之十五。僱員的強制性供款亦可豁免薪俸稅,限額為每年一萬二千港元。然而, 僱員的自願性供款部分則需要繳納薪俸稅。

    當僱員從強積金計劃取回累算權益時,一般是毋須課稅的,除非僱主的自願性供款部分超過了稅務條例所界定的「合乎比例的利益」,而超出這界定的數額則須課稅。僱主的強制及自願供款均可用作稅項扣減,惟最高限額是僱員總薪酬的百分之十五。僱員的強制性供款亦可豁免薪俸稅,限額為每年一萬二千港元。然而,僱員的自願性供款部分則需要繳納薪俸稅。

    「合乎比例的利益」是指服務年期的月份總數除以一百二十,再乘以「累算權益」的數額。這計算中的累算權益是指僱主自願供款的全部數額。例如, 一個僱員受僱滿四年,合乎比例的利益便是累算權益的百分之四十 ( 即為48/120=40% )。

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  9. 我安排僱員參加強積金計劃後,會收到甚麼文件?
    在遞交強積金計劃的成員申請後,你會在30日內收到接納通知。該30日是從你遞交全部必要資料的日期,或從你同意遵守和接受計劃管限規則的日期(以兩者中較遲的日期為準)開始計算。

    你的計劃受託人會把你參加計劃的資料向積金局匯報。積金局在收到有關資料後,會向你發出參與證明書。僱主必須在僱員工作的處所展示參與證明書。 如僱員並非在你的處所工作,你應於主要的業務地點展示該證明書。所展示的證明書可以是正本,或是積金局發出的核證副本。(資料來源: 強積金管理局網站)

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  10. 如我需要向僱員發放遣散費或長期服務金,應怎樣做?
    根據《僱傭條例》,僱主必須在適用情況下向僱員支付遣散費/長期服務金。在支付遣散費/長期服務金後,你可向計劃受託人申請從累算權益中的僱主強制 性供款部分 (及自願性供款部分,如有的話)提取有關款項,以抵銷遣散費/長期服務金。

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